GTD: 5 шагов, которые помогут навести порядок в бесконечном потоке задач

При этом многие люди не настолько продуктивны, как им хотелось бы. Методология GTD® может помочь снизить уровень стресса, повысить качество жизни и получать удовлетворение от результатов своего труда. Систему самоорганизации придумал американский автор Дэвид Аллен, с момента выпуска книги в 2001 году прошло много времени, но ключевые принципы остаются актуальными. В этой книге более чем достаточно всякой науки. Вы прочтете о множестве научных исследований, полный список которых приводится в примечаниях, чтобы дать вам возможность копнуть поглубже (или проверить, как я справился со своей работой).

В другое время ключевая задача – сконцентрироваться на концентрации (часть II). А в каких-то ситуациях для роста важнее всего сосредоточиться на структуре и системе (часть III). И наконец, иногда нужно перестать стремиться к идеалу и просто двигаться вперед (часть IV). Все эти аспекты важны, но зачастую один из них становится главным спусковым крючком прорыва на следующий уровень продуктивности. В качестве напоминания в части V вы найдете список основных практических мер, которые помогут вам всегда оставаться в потоке. Эта книга уже выходила в издательстве “Манн, Иванов и Фербер” под названием “Как быстро привести дела в порядок”.

Система GTD, или Getting Things Done (доведение дел до завершения)

Эта книга из тех, к которой следует периодически возвращаться — каждый раз узнаешь что-то новое. Она заключается в упорядочивании и планировании всей поступающей к вам информации в задачи и соотвествующие списки. Разделив дела на эти четыре простые категории, вы сможете внести ясность в свои задачи. Это намного удобнее, чем хранить их скопом. Задачи, которые требуют вашего внимания, а не участия.

Календарь в GTD используется только для действий, привязанных к этому дню или к конкретному времени, а в ТМ календарь – место для планирования всех дневных активностей. GTD позволяет нам чувствовать себя хорошо относительно тех вещей, которые мы не делаем, так как мы ощущаем, что контролируем их. ТМ же, напротив, провоцирует тревогу, если план дел на день не реализован. В частности, мы предлагаем подход к приоритизации, адаптированный под скорость изменений в 21 веке. GTD не приоритизирует каждую задачу для того, чтобы найти ей подходящее место в календаре. • Не назначайте себе много срочных задач, используйте списки для несрочных действий.

Киевский Национальный Экономический Университет

К примеру, вы держите в голове «закладку» о том, что на следующей неделе необходимо оформить крупный заказ у поставщика, только вышедшего на рынок и покорившего вас ценами. Но независимо от сроков (дело не является срочным) сознание ставит этой задаче статус «требует немедленного решения». И пока вы не сделаете заказ, задача будет расцениваться мозгом как незавершенная и втихаря съедать массу психической энергии.

Повторяй этот цикл каждый день, чтобы всегда делать что-то, что будет подталкивать тебя к твоей цели. Дай себе всего 20 минут утром, чтобы ответить на электронные письма. Сначала выполняй ту задачу, которую меньше всего хочется. Определяй конкретное время на задачу (с запасом) и не отвлекайся ни на что. Когда горят дедлайны, они могут немного подождать, серьезно. Про метод помидора, кажется, не сказал только ленивый, но его все равно нужно упомянуть.

Кратко о компании

Составь список того, что нужно сделать для достижения своей цели. Выйди на балкон, сделай чашку кофе, займись чем-нибудь, не связанным с работой, чтобы дать мозгу отдохнуть (но не проверяй сообщения и соцсети!). Ведение списка дел также приносит удовольствие от визуализации того, чего ты хочешь достичь, и пошагового пути к этому. А еще вычеркивать законченные дела безумно приятно. Организованные списки действий упростят выбор и помогут всегда быть уверенными, что сейчас вы заняты важным делом.

• По сути, это работа и с перечнем, и с календарем.
• Вы прочтете о множестве научных исследований, полный список которых приводится в примечаниях, чтобы дать вам возможность копнуть поглубже (или проверить, как я справился со своей работой).
• Он работает с собственниками компаний, предпринимателями, топ-менеджерами, специалистами креативных индустрий и личностями с запросом на достижение продуктивности без стресса.
• Правильное или неправильное использование этого принципа может сильно повлиять на планирование дня.
• Я советую начинать с прочтения книги Девида Аллена “Как привести дела в порядок”.

И будете уверены в том, что точно делаете то, что нужно. Последние исследования подтверждают, что мозг человека способен одновременно удержать не больше четырех задач. Например, обсудить рабочие вопросы с шефом, ответить на важное электронное письмо, поздравить маму с днем рождения, забрать ребенка из детского сада. Но в действительности таких дел гораздо больше.

Описание книги «Таймхакинг. Как наука помогает нам делать всё вовремя»

— Выписывая задачи, не следует обдумывать, будет возможность их решить или нет. Потом у вас будет возможность взвесить gtd система и принять решение, как быть дальше. Мы постоянно используем вещи, которые облегчают нам планирование времени.

Как определить, какую задачу вносить в Todoist

В ее основе лежат исследования факторов, влияющих на принятие человеком решения о заключении сделки. Сначала необходимо освободить голову — собрать все незавершенные мысли и задачи во внешнюю систему, которой вы доверяете. По мнению автора, главный источник стресса и негативных эмоций — это неразрешенные или нарушенные обязательства перед собой или другими (в оригинале Аллен называет их open loops). Гнетущие мысли переносятся даже тяжелее, чем осознание объема работы, который мы должны выполнить. Вы всегда откладываете задачи на последнюю минуту?

А ключевые идеи книги Пинк иллюстрирует конкретными цифрами и простыми, четкими графиками. Похоже, проявление принципов личной эффективности бесконечно и их можно применять бесконечным количеством способов, это не перестает удивлять. В своем путешествии мы всегда возвращаемся к одним и тем же базовым истинам, но благодаря всему пережитому знания обогащаются новыми оттенками и становятся полнее.

ОСОБЕННОСТИ ИДЕНТИФИКАЦИИ МАТЕМАТИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ ОДНОВАЛЬНОГО ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО ГАЗОТУРБИННОГО ДВИГАТЕЛЯ

Если нужны усилия, значит, на вашем пути есть сопротивление и преграды. Способы преодоления препятствий, барьеров и помех, то есть всего того, что мешает или затрудняет движение вперед – и есть повышение продуктивности. В мире, где нет силы трения, и где все возникает благодаря силе мысли, не нужно было бы учиться большей гибкости и концентрации или выстраивать лучшие системы и подходы. А вот чтобы в окружающем нас мире с меньшими усилиями получить желаемое, приходится быть готовым ко всему. И всегда есть то, что можно сделать, облегчив себе следующий шаг и путь в целом.

Что такое GTD и почему это не тайм-менеджмент?

Ведь несмотря на популярность методики, о ней слышали далеко не все. Может быть для кого-то именно эта техника станет «палочкой-выручалочкой» и очень упростит планирование времени. Отмечаю все выполненные задачи галочкой. Это очень приятно и мотивирует выполнять (и записывать) больше задач, а значит весь рабочий день будет https://deveducation.com/ под контролем и проще будет отследить его продуктивность. План на следующий рабочий день пишу в конце предыдущего — так точно ничего не забудешь из незаконченных задач. Ранее Вячеслав занимал пост исполнительного директора ресторанного холдинга Tarantino Family (2 500 сотрудников и более 70 ресторанов на 2016 год).

Определи, что значит каждый элемент, собранный на первом шаге. Этот процесс включает в себя принятие решения о том, что требует действий, а что нет, каковы следующие действия и каков желаемый результат. Если составление списка дел — это первый шаг к тому, чтобы усовершенствовать планирование дня, недели и так далее, то следующим шагом будет расстановка приоритетов для твоих задач.

Благодаря письменной организационной системе вы можете быть уверены, что все сделаете вовремя и ничего не забудете. Ваш разум может по-настоящему расслабиться, когда пришло время отдохнуть, и лучше сосредоточиться на текущих задачах, потому что больше ничего не будет происходить в глубине вашего разума. Многие, кто окончил обучение методологии Getting Things Done, до сих пор «не поставили на рельсы» эту систему в своей жизни.